展項展品現(xiàn)場安裝、調(diào)試、自檢完成后，中標人書面向招標人提出初步驗收申請，申請初步驗收的展項展品要求達到試運行的狀態(tài)，能接受參觀人員的現(xiàn)場操作使用。由招標人組織與招投標有關(guān)人員和中標人聯(lián)合對展項展品各項技術(shù)指標、展示功能、外觀質(zhì)量、整體效果、安全環(huán)保、檔案資料等方面進行初步驗收。

1．初步驗收前準備

中標人提出初步驗收前應充分做好以下技術(shù)準備工作（包括但不限于）

1.1展項展品的安裝調(diào)試已完成。

1.2由中標人自行進行了滿載運行。

1.3提交驗收的相關(guān)技術(shù)文件準備。

2．初步驗收程序及要求

2.1初步驗收內(nèi)容

初步驗收主要有兩方面的內(nèi)容，一方面是現(xiàn)場驗收，主要針對展品總體展示功能、機械、電氣、AV、

燈光、軟件、多媒體、圖文板、外觀、安全、環(huán)保等各專業(yè)的技術(shù)驗收；另一方面是檔案資料的驗收，審核檔案資料是否準確、規(guī)范、齊全。

（1）展品功能是否正常； 

（2）材料、設(shè)備品牌型號是否符合設(shè)計要求；

（3）備品備件是否齊全，符合設(shè)計要求；

（4）機械設(shè)備及結(jié)構(gòu)驗收：

A、      系統(tǒng)檢查：機械設(shè)備運轉(zhuǎn)要求正常，運行時無異常響聲。 傳動機構(gòu)合理可行，潤滑、張緊等維護保養(yǎng)措施方便；液壓裝置和氣動裝置，泵水泵氣設(shè)備工作正常，無泄漏；

B、      安全檢查：機械結(jié)構(gòu)要求符合人機安全，不傷人，不出現(xiàn)夾手、打手、刮手、直邊、尖角等異?，F(xiàn)象；緊固連接要求牢固、可靠，無螺絲、螺帽、墊片等松動脫落現(xiàn)象；

C、      可靠性測試：設(shè)備原則上要持續(xù)運轉(zhuǎn)24小時無故障，具體參數(shù)根據(jù)展品技術(shù)要求確定，并在現(xiàn)場預驗收評定表上填寫實際運行時間；

D、      疲勞測試：機械設(shè)備現(xiàn)場需經(jīng)疲勞測試完好無損，無磨損、變形、破裂等異?，F(xiàn)象。

（5）電氣控制系統(tǒng)、AV系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)：

A、      電氣系統(tǒng)檢查：原則上需通電24小時運轉(zhuǎn)正常；

B、      電氣安全檢查：所有電氣元器件外殼不能有漏電現(xiàn)象；所有電氣線路編排符合規(guī)范，設(shè)備支架、外殼、電機、電控柜接地情況良好。線路外觀無壓痕、破裂、刮傷的情況，通電后，線路不能出現(xiàn)發(fā)軟、

發(fā)熱的情況，線頭不能出現(xiàn)松脫、接觸不良的現(xiàn)象；

C、      電腦系統(tǒng)檢查：主機運行正常，無異常發(fā)熱、死機、自動重啟等情況；顯示器圖像清晰，各種調(diào)節(jié)按鈕功能正常；觸摸屏的觸摸響應正常，每次輕觸都應精準有效；

D、      投影系統(tǒng)檢查：設(shè)備安裝穩(wěn)固，運行正常，顏色無偏色，無異常發(fā)熱情況。圖像清晰、聚焦良好，無變形現(xiàn)象；

E、      音響系統(tǒng)檢查：系統(tǒng)工作正常，無破音、雜音和噪音，聲音清晰并與動作協(xié)調(diào)，不能出現(xiàn)聲音時大時小的情況；

F、      燈光系統(tǒng)檢查：展品本體燈光系統(tǒng)完好，無眩光等異?，F(xiàn)象。

（6）軟件

A、     系統(tǒng)檢查：系統(tǒng)運轉(zhuǎn)是否流暢。

B、     功能檢查：是否具可擴展性、易維護性及友好的人機互動界面的應用特征。

C、     資料檢查：是否提供《用戶操作手冊》、《程序維護手冊》、《軟件安裝說明書》、《軟件測試用例》及所有介質(zhì)（光盤、軟盤）齊備。

（7）多媒體

A、      多媒體內(nèi)容是否能科學、準確的反映展示內(nèi)容要求。

B、      多媒體播放是否流暢，是否有足夠的分辨率和足夠的亮度，畫面色彩是否純正；字幕或旁白解釋清晰；背景音樂是否合適；人機界面是否友好。

（8）圖文板

A、圖文板表面平整，字體、圖片清晰，安裝方式合理。

B、圖文板文字、格式正確，科學性定義準確。

C、圖文板版面大小、色彩符合設(shè)計要求，肉眼觀看舒適。

（9）展品外觀

A、 展品表面要求平整圓滑，縫隙寬窄要均勻，無掉色、掉漆、流漆、劃痕、污漬、防銹不完全等現(xiàn)象，色澤均勻；

B、 展品的銘牌、標識要清晰、牢固； C、外露固定螺絲要統(tǒng)一外觀和裝飾；

D、     電控制箱（柜）有無掉色、掉漆、流漆、劃痕、污漬、防銹不完整等現(xiàn)象；電控制箱（柜）門的縫隙是否均勻，門鎖是否完好；

E、     展品維修門設(shè)置，散熱孔（排風扇）設(shè)置是否完好、合理；

F、     展品安裝后的收口收邊要規(guī)則、整齊。

（10）安全環(huán)保

A、噪音測試：設(shè)備產(chǎn)生的噪音原則上要低于65dB；

B  、展品所用材料是否符合公共場所消防規(guī)定，展品是否存在機械傷人等不安全因素；

C  、展品所用材料是否符合環(huán)保規(guī)范，展品運轉(zhuǎn)是否產(chǎn)生輻射、放射性、有毒有害氣體或垃圾等污染

環(huán)境的因素。

3．初步驗收提交資料

需提交的資料包括設(shè)計文件（包括所有施工圖紙、各類軟件和程序、設(shè)計說明文件、多媒體及軟件配套文件）、展品操作維護手冊、制造廠簽署的質(zhì)量證明書或重要設(shè)備出廠驗收合格證、展品制造工藝說明、隱蔽工程安裝和施工記錄、備品備件清單、設(shè)備開箱檢查記錄表、特殊（重要）設(shè)備或國家強制性檢測項目檢測報告等文件。